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Le Télétravail n°2 : Quel état d’esprit doit-on avoir en remote ?

Mar 26, 2020 | Le Télétravail | 0 commentaires

L’état d’esprit remote repose sur plusieurs fondamentaux :

  1. La rigueur et la capacité d’autogestion sont nécessaires. En effet, planifiez vos journées de travail mais aussi des pauses régulières, garantes de votre motivation. Définissez vos horaires de travail, listez vos objectifs, en clair, rédigez une feuille de route précise qui guidera votre journée de travail à distance.

  2. L’auto discipline : sachez vous mettre dans des conditions favorisant votre productivité. La procrastination et les distractions sont à tenir les plus éloignées possible pour vous garantir une réelle efficacité, du moins durant le temps de travail que vous vous serez fixé. Comportez-vous finalement un peu comme si vous alliez vous rendre au bureau, le trajet en moins !

Soyez bien réveillé, prêt à vous mettre au travail énergiquement.

  1. L’environnement : veillez à vous installer dans un endroit propice à la concentration, dans lequel vous vous sentez bien et qui n’appelle pas trop à la détente ou à la distraction. Ayez à votre disposition une connexion internet de qualité et tout le matériel professionnel nécessaire pour être pleinement opérationnel et ne pas perdre de temps, ce temps précieux que le télétravail est censé vous permettre de gagner !

  2. La responsabilité : sachez prioriser vos missions, faites preuve d’organisation et de concentration, évaluez le travail effectué pour pouvoir, lorsque cela s’avère nécessaire, vous remettre en question et définir la meilleure façon d’atteindre vos objectifs que vous aurez défini en amont avec votre manager. Mettez un point d’honneur à fluidifier votre communication et respectez au maximum les processus établis de votre entreprise.

  3. Conservation du lien social : vous allez passer beaucoup de temps dans le même espace et devant vos écrans. Pensez donc à en décrocher et continuez voir démarrer de nouvelles activités familiales, avec vos amis ou votre conjoint pour continuer à vous épanouir dans votre vie personnelle. Changez également les différents supports de prise d’information, les livres par exemple que vous avez laissé vieillir sur l’étagère, deviendrons une nouvelle source d’information et de divertissement.

La culture d’entreprise

Le remote est un état d’esprit qu’il faut pouvoir s’approprier et partager avec son entourage.

Celui ci doit d’abord s’acquérir au sein de la hiérarchie pour que les personnes du top management puissent établir d’un commun accord avec l’ensemble de leurs équipes, des conditions, des mesures et des obligations pour créer et tisser un nouveau lien de confiance.

La culture du remote peut se favoriser par l’appropriation de nouvelles méthodes de travail ou encore par la digitalisation de certains processus.
La capacité à basculer en full remote n’est permise que par un commun accord bienveillant entre l’entreprise et ses salariés. En effet, le télétravail, ce n’est ni les vacances, ni un motif d’exploitation.

L’équipe en charge de la mise en place des conditions de télétravail doit se concevoir avec l’ensemble des membres des différentes équipes car il est nécessaire d’y intégrer les processus de toutes les parties prenantes.

Ainsi, CEO, responsable technique, financier, RH, responsable marketing et business développement seront les porteurs du projet pour sonder les équipes, récupérer les outils, méthodes et actions de chacun des membres de leurs équipes pour pouvoir monter une architecture permettant d’intégrer l’ensemble de ces besoins.

Enfin, à l’image des processus classiques de gestion de projet que l’on peut retrouver dans les cabinets, les agences ou autres types d’entreprises, il est conseillé de faire des meetings réguliers pour faire des points sur les états d’avancement. Ils sont plus que jamais de rigueur.
L’idée n’est pas de faire des réunions pour faire des réunions, mais par contre des avancements de projets. Ainsi, ne sollicitez dans les réunions, que l’ensemble des parties prenantes qui sont pertinentes, inutile de convier tout le monde.

Les réunions, les suivis de projets, les comptes rendus, le suivi des tâches collectives et individuelles, ainsi que les statuts de chacun sont tout un ensemble de sujets qu’il faut pouvoir interpréter. Enfin avoir une vision globale sur les projets, les KPI et sur l’ensemble de la business intelligence sont également obligatoires pour la bonne gestion de la mise en place de sa remote team.

En résumé, vous développerez votre culture d’entreprise, à condition que tout le monde y soit favorable, joue le jeu et surtout que chacun participe à son échelle à la mise en place et à la promotion d’un tel système. C’est un peu comme le Change Management finalement !

L’équilibre de soi

L’état d’esprit du remote est basé sur un mode de vie discipliné qui demande un contrôle de soit, de son environnement, de son activité plus générale ainsi qu’une auto-gestion personnelle cadrée.

L’état d’esprit remote est important à appréhender lorsque l’on souhaite s’adapter et évoluer au sein d’une structure à la culture remote. En effet, c’est dans l’individu que l’on va puiser la force du collectif. L’harmonisation d’esprits aux compréhensions pareillement structurées permettront une optimisation de la cohérence métier mais surtout de son travail, donc de soit.

La confiance en soit est dans les processus que l’on établit lors de la mise en place de la culture startup est essentielle au bon déroulement de vos journées, tant bien dans votre vie personnelle que dans votre cadre professionnel.

La connaissance de soit et de son corps sont deux éléments essentiels lors de l’appropriation du mindset remote car ceux-ci vous permettront de régler vos journées, basées sur les besoins de votre corps et votre esprit.

La bienveillance : savoir être pragmatique, agréable, communicant et clair dans la synthèse de vos actions pour fluidifier au mieux les différents échanges. Le bon sens que vous mettrez et l’écoute que vous porterez aux autres apportera de la clairvoyance et de la cohésion au sein de vos projets.

Vous allez développer une nouvelle façon de découvrir une personne, en changeant vos méthodes de travail par leurs techniques d’exécution et de communication.

En effet, bien que des règles communautaires et bienveillantes soient développées entre chaque équipe et service, il en va de sa responsabilité de pouvoir devenir autonome, responsable, attentif et rigoureux dans les objectifs personnels. Aussi bien dans notre activité professionnelle que dans notre vie personnelle.

Le remote à domicile en particulier est un cas de figure différent du cadre du monde du travail extérieur et notamment celui des bureaux, puisque votre domicile devient votre bureau. Dans ces conditions, il est nécessaire de pouvoir adapter son lifestyle en conséquence pour pouvoir gérer au mieux, sa vie de famille, son travail, sa vie personnelle et son équilibre de santé-bien être.

Le lifestyle remote

Le mode de vie remote permet un grand nombre davantage dont principalement celui de travailler chez soi.

Cela permet une organisation personnelle optimale à condition de disposer de sa connexion internet et d’un bon outil de travail.

Le bien être au travail 

La musique et le travail 

Existe-il un lien entre musique et productivité ? vous l’aurez compris en télétravail il est important d’acquérir un niveau de concentration élevé afin de ne pas se laisser déconcentrer par les nombreuses distractions qui s’offrent à vous dans votre domicile. 

Une étude, menée par les scientifiques J.G. Fox & E.D. Embrey montrent que nous sommes plus efficaces lorsque nous travaillons avec un fond musical. 

Les scientifiques ont découvert cependant que les genres musicaux ont des impacts différents sur le corps humain. Certains permettent de se motiver, d’autres se concentrer.  

Voici la liste des genres musicaux adaptés au travail et à la concentration : 

  • La musique classique : elle participe directement aux processus créatif.s Les études ont montré que cette dernière consoliderait notre raisonnement spatio temporelle. 
  • Le Jazz dépourvu de parole : il permet de rester concentré avec un rythme plus soutenu que la musique classique. 
  • Les bandes originales de jeux vidéo ou de manga : très inspirantes. Ces musiques sont conçues pour être entraînantes sans pour autant détourner la concentration. Nous vous recommandons celle de One Piece trouvable aisément sur Youtube
  • La melodic Techno : cette techno plus douce et plus harmonieuse vous permettra de réaliser des tâches dépourvues de réflexion et rébarbatives.

L’important pour la concentration et la productivité est de vous mettre dans une bulle avec de la musique sans parole. Les paroles vont détourner votre attention et ce n’est pas le but souhaité. 

Les musiques entrainantes, excitantes, contenant des paroles seront plus réservées pour après ou avant votre télétravail. Pendant votre sport par exemple. 

En savoir plus

Le bureau un lieu agréable à optimiser pour la productivité : 

Comment optimiser son espace de travail pour créer un lieu agréable dédié à la productivité ? 4 astuces simples. 

  1. Bureau debout : se créer un espace de travail debout. 

Nombreuses études ont montré que le fait de rester 8 heures assis toute la journée était aussi mauvais pour la santé que de ne pas faire de sport ou de mal manger. 

Extrait de l’article du NY Times : 

“Au cours d’une vie, les effets malsains de la position assise s’additionnent. Alpa Patel, épidémiologiste à l’American Cancer Society, a suivi la santé de 123 000 Américains entre 1992 et 2006. Les hommes de l’étude qui ont passé six heures ou plus par jour, de leur temps de travail assis avait un taux de mortalité global qui était environ 20 pour cent plus élevé que celui des hommes assis pendant trois heures ou moins “


  1. Travailler avec deux écrans : installez-vous un deuxième écran si ce n’est pas déjà le cas. Votre espace de travail sera beaucoup plus grand. Certaines études ont montré que l’on était plus rapide avec deux écrans plutôt qu’un seul, mais ces études étaient réalisées avec du simple Copier/Coller, pas vraiment représentatif de la vrai vie… Cependant, c’est quand même infiniment plus pratique. 

Si vous n’avez pas de deuxième écran, pas d’inquiétude votre télé fait office de deuxième écran à l’aide d’un simple câble HDMI. 

  1. Positionner un miroir sur son bureau. Pourquoi ? une étude des années 70 à montrer que le miroir avait un impact sur la responsabilité chez les enfants. L’étude consistait à leur interdire de manger un bonbon posé sur une table, puis de sortir de la pièce. Les chercheurs ont remarqué que moins d’enfants mangeaient le bonbon lorsqu’ils avaient la vision sur leurs reflets. 

On pense donc que de voir son reflet permet de moins céder à la tentation et donc cela renforce votre volonté au bureau. Soyez bon septique, mettez un miroir sur votre bureau et tester. 

Source : 

  1. Un casque qui vous isole du monde extérieur, des écouteurs avec annulation de bruit ou des boules quies. Il est important de vous isoler du monde extérieur pour travailler efficacement. 

Vos enfants, votre téléphone portable, les travaux ou tout autre bruit qui pourraient vous déconcentrer est un réel poison pour votre productivité et votre concentration. 

  1. BONUS Gadget : Repose ordinateur pour ceux d’entre vous qui utilise un ordinateur portable. 

Plusieurs études ont montrés que cette position était plus ergonomique pour les poignets. Certains de ces objets peuvent être équipés de ventilateur afin de mieux refroidir votre ordinateur.  

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